Regulamin Forum

§ 1. Misja

1. Forum (zwane dalej „Forum”) to wyjątkowa w skali Polski przestrzeń służąca promocji nauki, zdrowia, dostępu do opieki zdrowotnej oraz nowoczesnych technologii poprzez umożliwienie debaty kluczowych interesariuszy oraz szeroko pojętą edukację w obszarach istotnych społecznie.

2. Interesariuszami Forum są zarówno interesariusze wewnętrzni (pracownicy i współpracownicy AstraZeneca Pharma Poland sp. z o.o.) jak i interesariusze zewnętrzni, tacy jak:

a) przedstawiciele środowiska naukowo-akademickiego,

b) pracownicy ochrony zdrowia,

c) popularyzatorzy szeroko pojętego świata nauki,

d) młodzież szkolna i akademicka,

e) twórcy i pracownicy startupów z obszaru innowacyjności,

f) przedstawiciele świata kultury i mediów,

g) przedstawiciele społeczności lokalnej,

h) inne grupy chcące brać udział w tworzeniu społeczności Forum.

 

§ 2. Przestrzeń Forum

1. Forum stanowi inicjatywę obejmującą promowanie wartości wskazanych w § 1 przy wykorzystaniu konkretnej, dedykowanej do tego przestrzeni i infrastruktury udostępnionej przez AstraZeneca Pharma Poland sp. z o.o. znajdującej się pod adresem: Warszawa (02-676), ul. Postępu 14.

2. Administratorem powierzchni Forum jest AstraZeneca Pharma Poland sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Postępu 14, 02-676 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000117902, kapitał zakładowy 2.000.000 złotych, posiadająca numer NIP 521-32-63-358 („Administrator Forum”).

3. Administrator przestrzeni Forum zastrzega sobie prawo wskazania jako Organizatora wydarzenia podmiot współpracujący z Administratorem.

4. Przestrzeń Forum obejmuje: salę konferencyjną na antresoli, audytorium, studio nagraniowe, 4 sale warsztatowe wydzielone kotarami, 3 pomieszczenia/sale zamykane, pomieszczenie administracyjne, część socjalną (toalety, kuchnię, szatnię) o łącznej powierzchni 496,94 m² („Przestrzeń Forum”).

5. Wstęp na wydarzenia odbywające się w Przestrzeni Forum możliwy jest po uprzedniej rejestracji na konkretne wydarzenie. Kalendarz aktualnych wydarzeń, można otrzymać pod adresem e-mail: info_forum@astrazeneca.com.

6. Korzystanie z Przestrzeni Forum odbywa się na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie („Regulamin”) oraz zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.

7. Z Przestrzeni Forum korzystać mogą jedynie osoby uczestniczące w Wydarzeniu lub podmioty, o których mowa w § 4 z zastrzeżeniem, że Administrator Forum może również zezwolić innym podmiotom na korzystanie z Przestrzeni Forum.

8. Przestrzeń Forum może zostać udostępniona innym podmiotom na zasadach niekomercyjnych (umowa na organizację Wydarzenia) lub komercyjnych (umowa podnajmu).

9. W uzasadnionych przypadkach Administrator może delegować przysługujące mu uprawnienia na rzecz Organizatora.

 

§ 3. Zasady przebywania w Przestrzeni Forum

1. Za organizację poszczególnych Wydarzeń odpowiedzialność ponosi Organizator Wydarzenia. Organizatorem Wydarzenia może być zarówno Administrator Forum, jak i podmiot trzeci. W przypadku Wydarzenia organizowanego przez podmiot trzeci, Wydarzenie takie odbywa się w oparciu o umowę zawartą przez ten podmiot z Administratorem Forum.

2. Każda osoba biorąca udział w Wydarzeniu i przebywająca w Przestrzeni Forum (zwana dalej „Uczestnikiem Wydarzenia”) jest zobowiązana przestrzegać postanowień Regulaminu.

3. Uczestnik Wydarzenia, niebędący pracownikiem lub stałym współpracownikiem Administratora Forum, może wejść do Przestrzeni Forum i opuścić ją wyłącznie przez wejście główne, znajdujące się na poziomie „0”, od strony południowej budynku przy ul. Postępu 14 w Warszawie.

4. Uczestnik Wydarzenia może przebywać w Przestrzeni Forum wyłącznie po uprzedniej rejestracji na konkretne Wydarzenie i poprawnej weryfikacji przed wejściem przez ochronę Forum lub osoby wyznaczone przez Administratora.

5. Każde wejście i wyjście uczestnika przez drzwi główne może odbyć się tylko po zeskanowaniu kodu QR lub innej formy identyfikacji zaplanowanej dla konkretnego Wydarzenia.

6. Uczestnik Wydarzenia zobowiązany jest wypełnić formularz rejestracyjny dostępny online na stronach podanych przez Organizatora oraz akceptuje treść niniejszego Regulaminu. W przypadku grup zorganizowanych Organizator Wydarzenia zobowiązany jest przed Wydarzeniem dostarczyć Administratorowi Forum listy wszystkich Uczestników Wydarzenia.

7. Administrator Forum nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione bez opieki i utracone w czasie trwania Wydarzeń organizowanych w Przestrzeni Forum, dlatego wnoszenie przez Uczestników Wydarzenia wartościowych przedmiotów na teren Forum odbywa się wyłącznie na ich własną odpowiedzialność.

8. Administrator Forum zastrzega sobie prawo wyłączenia dostępności dowolnej części Przestrzeni Forum.

9. Odwiedzający na terenie Forum powinni stosować się do uwag i zaleceń Personelu Forum lub innych osób wyznaczonych przez Personel Forum.

10. Personel Forum ma prawo odmówić prawa przebywania w Przestrzeni Forum wskazanym przez siebie osobom lub grupom osób, w szczególności, gdy osoby te zagrażają bezpieczeństwu innych osób.

11. Łamanie postanowień niniejszego Regulaminu może być podstawą do wyproszenia Uczestnika Wydarzenia z Przestrzeni Forum.

12. Z urządzeń znajdujących się w Przestrzeni Forum, w tym urządzeń interaktywnych, należy korzystać zgodnie z instrukcjami Personelu Forum lub innych osób wyznaczonych przez Administratora Forum oraz zwracać uwagę na znajdujące się w Przestrzeni Forum ostrzeżenia i komunikaty.

13. Administrator Forum nie ponosi odpowiedzialności za skutki jakichkolwiek zdarzeń wynikłych z niestosowania się do zaleceń lub niewłaściwego korzystania z sal i sprzętu technicznego lub urządzeń interaktywnych znajdujących się w Przestrzeni Forum.

14. Wszelkie awarie, uszkodzenia i zniszczenia wyposażenia Forum należy niezwłocznie zgłaszać do Personelu Forum lub innym osobom wyznaczonym przez Administratora Forum.

15. Spożywanie posiłków i napojów jest dozwolone wyłącznie w przeznaczonych do tego miejscach.

16. W obrębie Przestrzeni Forum obowiązuje zakaz podejmowania jakichkolwiek aktywności niebezpiecznych dla osób i wyposażenia Forum. W szczególności zabrania się:

a) wynoszenia elementów wyposażenia Forum;

b) przenoszenia elementów wyposażenia Forum poza przeznaczone dla nich miejsca bez zgody personelu Forum;

c) niszczenia jakichkolwiek elementów wyposażenia Forum;

d) wprowadzania na teren Forum zwierząt, z wyłączeniem psów przewodników i psów asystujących;

e) blokowania ciągów komunikacyjnych i ewakuacyjnych oraz zastawiania dojść i dojazdów do urządzeń przeciwpożarowych;

f) wstępu w stanie nietrzeźwym bądź pod wpływem środków odurzających;

g) palenia tytoniu oraz papierosów elektronicznych i używania otwartego ognia na terenie całego budynku;

h) spożywania alkoholu, wnoszenia i korzystania ze środków odurzających i psychotropowych;

i) wnoszenia na teren Forum broni, amunicji, materiałów wybuchowych, pirotechniki, substancji drażniących oraz pożarowo i innych niebezpiecznych i innych przedmiotów stwarzających zagrożenie dla życia i zdrowia Uczestników Wydarzenia;

j) wnoszenia i używania w obrębie Przestrzeni Forum wszelkich przedmiotów mogących uruchomić czujniki dymu np. dymiarki, fogscreen, suchy lód, z wyjątkiem przypadków, kiedy zasady ich użytkowania zostały uzgodnione z Administratorem Forum;

k) wprowadzania i używania w Przestrzeni Forum rowerów, hulajnóg, deskorolek lub innych podobnych urządzeń elektrycznych oraz parkowania ich w pobliżu (w odległości mniejszej niż 7 m) budynku, jazdy na nich;

l) zakłócania porządku, używania wulgaryzmów, używania treści niedozwolonych (w tym popularyzowanie ekstremizmów itp.), naruszania ogólnie przyjętych norm zachowania w miejscach publicznych oraz agitacji politycznych.

 

§ 4. Zasady rejestracji i uczestnictwa w wydarzeniach

1. Warunkiem uczestnictwa w wydarzeniu jest rejestracja danej osoby przez formularz zgłoszeniowy Administratora Forum za pośrednictwem systemu rejestracyjnego online lub w inny sposób określony przez Administratora Forum. Jeżeli Administrator Forum i Organizator Wydarzenia tak uzgodnią, dopuszczalne jest odstępstwo od zasad wskazanych w zdaniu poprzedzającym i przeprowadzenie rejestracji Uczestników w innym trybie, np. poprzez powierzenie przeprowadzenia tego procesu Organizatorowi Wydarzenia. Uczestnictwo w Wydarzeniu jest równoznaczne ze zgodą na wykorzystanie wizerunku Uczestnika Wydarzenia dla celów promocyjnych i informacyjnych Administratora Danych oraz Organizatora Wydarzenia, w tym w mediach społecznościowych, na stronach internetowych oraz w materiałach drukowanych.

2. Uczestnik Wydarzenia poprzez rejestrację oraz nabycie indywidualnego kodu QR, uprawniającego do wstępu do Przestrzeni Forum, akceptuje niniejszy regulamin i zobowiązuje się do jego przestrzegania.

3. W przypadku dokonywania rejestracji w imieniu innej osoby i wprowadzania cudzych danych, osoba wprowadzająca te dane gwarantuje, iż uzyskała odpowiednie upoważnienia do rejestracji, założenia konta lub złożenia oświadczeń wymaganych do rejestracji, a także odpowiada za wszelkie skutki wprowadzania danych niezgodnie z takim upoważnieniem. W przypadku dokonywania rejestracji dla więcej niż jednej osoby, osoba dokonująca rejestracji powinna dokonać odrębnych zgłoszeń dla każdej z nich.

4. Uczestnikiem może być wyłącznie osoba pełnoletnia, chyba że Administrator Forum udzieli zgody na uczestnictwo także innych osób. W przypadku umożliwienia uczestnictwa w wydarzeniu osobie poniżej 13 roku życia, za przestrzeganie przez nią warunków Regulaminu odpowiada jej prawny opiekun.

 

§ 5. Zasady udostępniania Forum

1. Administrator Forum zastrzega sobie prawo odmowy wynajmu przestrzeni Forum, jeżeli charakter organizowanego wydarzenia jest sprzeczny z przepisami prawa, wartościami AstraZeneca lub w sposób negatywny może wpłynąć na wizerunek Forum lub Administratora Forum.

2. Administrator Forum zastrzega sobie prawo odwołania Wydarzenia bez konieczności przedstawienia uzasadnienia. W przypadku, gdyby do odwołania Wydarzenia doszło na 14 dni (lub mniej) przed datą planowanego Wydarzenia, a przyczyna odwołania Wydarzenia leżałaby wyłącznie po stronie Administratora Forum, Administrator Forum pokryje uzasadnione i udokumentowane koszty jakie Organizator Wydarzenia poniósł w związku z planowanym Wydarzeniem.

3. Organizator Wydarzenia jest zobowiązany do:

a) utrzymywania Przestrzeni Forum lub wydzielonej jego części w porządku i czystości od chwili jego przekazania do chwili zwrotu;

b) przestrzegania postanowień Umowy w oparciu o którą organizowane jest Wydarzenie;

c) korzystania z Przestrzeni Forum z należytą starannością, zgodnie z jej właściwościami i przeznaczeniem;

d) przywrócenia Przestrzeni Forum do stanu z chwili przekazania, w szczególności do usunięcia z terenu Forum wszystkich materiałów szkoleniowych, promocyjno-informacyjnych i im podobnych przed zwrotem Przestrzeni Forum, demontażu stoisk, eksponatów, elementów scenografii itp. w terminach i w czasie uzgodnionym z Administratorem Forum, ale nie później niż w ciągu 7 dni od Wydarzenia;

e) przestrzegania przepisów BHP, ppoż. oraz przepisów dotyczących użytkowania budynku i obowiązujących na terenie Forum;

f) okazania dokumentów potwierdzających atesty rzeczy wniesionych do Przestrzeni Forum, na każde żądanie Administratora Forum lub pracowników Forum;

g) odpowiedzialności za wszelkie szkody osobowe i rzeczowe powstałe podczas lub w związku z Wydarzeniem, w szczególności odnosi się to do utraty, ubytku, uszkodzenia lub zniszczenia wszelkich przedmiotów Organizatora Wydarzenia lub Uczestników Wydarzenia;

h) nieumieszczania jakichkolwiek własnych oznakowań, w tym elementów mapowania na terenie budynku bez zgody Administratora Forum lub pracowników Forum;

i) niezastawiania lub utrudniania w użytkowaniu dróg ewakuacyjnych.

4. Organizator Wydarzenia jest zobowiązany dostarczyć listę Uczestników Wydarzenia do Forum najpóźniej na 24 godziny przed planowanym Wydarzeniem.

5. Organizator Wydarzenia ponosi pełną odpowiedzialność za Uczestników Wydarzenia, za ich działania lub zaniechania, przy pomocy których wykonuje umowę, swoich podwykonawców, klientów i inne osoby zaproszone przez Organizatora Wydarzenia lub korzystające z jego upoważnienia z pomieszczeń Forum.

6. Organizator Wydarzenia ponosi odpowiedzialność wobec Administratora Forum za wszelkie szkody i straty wynikłe z niewłaściwego użytkowania Przestrzeni Forum, w tym w szczególności za zniszczenie, uszkodzenie lub kradzież wyposażenia. Za szkody związane z działalnością osób trzecich, działających na zlecenie Organizatora Wydarzenia, odpowiada on jak za własne działania lub zaniechania.

 

§ 6. Obowiązek informacyjny

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej: „RODO”), Forum informuje, że:

1. Administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 26 RODO w odniesieniu do danych osobowych przekazanych przez uczestników wydarzeń w Forum:

a) utrwalonych za pośrednictwem monitoringu wizyjnego zamontowanego w przestrzeni Forum;

b) w inny sposób, o ile jest to niezbędne do wykonania obowiązków Administratora Danych wynikających z przepisu prawa lub umowy zawartej z odwiedzającym Forum (zwanych dalej łącznie „Danymi osobowymi”);

jest AstraZeneca Pharma Poland sp. z o.o. mająca swoją siedzibę w Warszawie (02-676) przy ul. Postępu 14 (zwana dalej „Administratorem Danych”).

2. Administrator Danych będzie przetwarzać następujące kategorie danych osobowych: imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, wizerunek osób odwiedzających Forum oraz inne informacje przekazane mu przez Organizatora.

3. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Danych Osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem tych danych odwiedzający Forum może się kontaktować z Administratorem Danych poprzez e-mail: privacy@astrazeneca.com.

4. Administrator Danych będzie przetwarzać dane osobowe w celu:

a) udzielania odpowiedzi na pytania zgłoszone przez odwiedzających Forum;

b) informowania o wydarzeniach, warsztatach, zajęciach i innych inicjatywach organizowanych w Forum i przy udziale personelu Forum;

c) obsługi roszczeń dotyczących przetwarzania ich Danych Osobowych;

d) zapewnienia ochrony mienia i bezpieczeństwa osób przebywających na terenie Forum;

e) ochrony dobrego imienia i innych praw Administratora Danych;

f) sprawdzenia tożsamości osób przebywających na terenie Forum;

g) wykorzystania wizerunku Uczestników Wydarzenia dla celów promocyjnych i informacyjnych Administratora Danych oraz Organizatora Wydarzenia, w tym w mediach społecznościowych, na stronach internetowych oraz w materiałach drukowanych.

5. Podstawą prawną przetwarzania Danych Osobowych w zakresie realizacji celów, o których mowa w ust. 3 powyżej, są odpowiednio:

a) niezbędność przetwarzania wizerunku Uczestników Wydarzenia do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora Danych lub Organizatora Wydarzenia, w tym marketingu bezpośredniego produktów i usług Administratora Danych oraz Organizatora Wydarzenia (ust. 4 pkt g powyżej);

b) niezbędność Danych Osobowych do wykonania umowy zawartej pomiędzy Forum a Organizatorem lub podjęcia działań na żądanie tej osoby (ust. 4 pkt. a-d powyżej), niezbędność do ochrony żywotnych interesów osób odwiedzających Forum lub innych osób (ust. 4 pkt d powyżej);

c) niezbędność do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Forum lub przez stronę trzecią (ust. 4 pkt d i e powyżej).

6. Podstawą prawną przetwarzania Danych Osobowych może być też zgoda osoby, której dane dotyczą. Pozyskana zgoda na przetwarzanie danych będzie dobrowolna, ale może okazać się niezbędna do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze Danych oraz/lub Organizatorze. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo w każdej chwili wycofać udzieloną wcześniej zgodę na przetwarzanie jej Danych Osobowych. Wycofanie zgody, o której mowa w zdaniu poprzednim, może uniemożliwić realizację niektórych celów przetwarzania Danych Osobowych. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

7. Dane Osobowe będą przetwarzane:

a) w celach, o których mowa w ust. 4 pkt a powyżej – przez okres nie dłuższy niż czas niezbędny do nawiązania kontaktu telefonicznego oraz czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi na pytanie przekazane za pośrednictwem poczty elektronicznej;

b) w celu, o którym mowa w ust. 4 pkt d powyżej – przez okres nie dłuższy niż czas istnienia prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Forum lub stronę trzecią lub do czasu wycofania zgody;

c) w celu, o którym mowa w ust. 4 pkt e powyżej – przez okres nie dłuższy niż do upływu terminu przedawnienia roszczeń osób odwiedzających Forum związanych z przetwarzaniem ich Danych Osobowych, nie dłuższy niż 10 lat;

d) w celu, o którym mowa w ust. 4 pkt d i e powyżej – przez okres nie dłuższy niż czas potrzebny do nadpisania nagrań, nie dłużej niż 30 dni, lub do czasu zakończenia postępowania prowadzonego na podstawie przepisów prawa.

8. Dane Osobowe mogą być udostępnione wyłącznie podmiotom przewidzianym przepisami prawa. Ponadto Dane Osobowe mogą być także przekazywane podmiotom przetwarzającym Dane Osobowe na zlecenie Administratora – przy czym takie podmioty przetwarzają te dane na podstawie umowy z Administratorem Danych i wyłącznie zgodnie z jego poleceniami.

9. Dane Osobowe nie będą przekazywane do odbiorców znajdujących się w państwach poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

10. Każdej osobie, której Dane Osobowe Administrator Danych przetwarza w związku ze świadczeniem usług na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie, przysługuje prawo dostępu do jej danych oraz prawo żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania.

11. W zakresie, w jakim Dane Osobowe są przetwarzane na podstawie zgody, osobie, której Dane dotyczą, przysługuje także prawo do przenoszenia dotyczących jej Danych Osobowych, tj. do otrzymania od Administratora Danych jej Danych Osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Osoba ta może przesłać te dane innemu administratorowi danych.

12. Osobie, której Dane Osobowe są przez Administratora Danych przetwarzane w związku ze świadczeniem usług na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie, przysługuje również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

13. W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem Danych – dane kontaktowe wskazane zostały w ust. 3 powyżej.

14. W związku z przetwarzaniem Danych Osobowych, jakiekolwiek decyzje dotyczące Danych Osobowych nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany (bez wpływu człowieka).

 

§ 7. Bezpieczeństwo

1. Przestrzeń Forum jest objęta całodobowym systemem monitoringu wizyjnego oraz ochroną fizyczną.

2. Podmiot realizujący zadania ochrony Forum upoważniony jest do zapewnienia bezpieczeństwa w obrębie Przestrzeni Forum oraz do egzekwowania postanowień niniejszego Regulaminu, w szczególności w zakresie § 3 Regulaminu, a także podejmowania interwencji wobec osób niestosujących się do zapisów Regulaminu, obowiązującego prawa lub stwarzających zagrożenie dla zdrowia i życia innych osób, a także mienia Organizatora.

3. Administrator zastrzega sobie prawo do weryfikacji tożsamości uczestnika i sprawdzenia zgodności danych z podanymi w procesie rejestracji, poprzez poproszenie o okazanie dowodu tożsamości w wersji plastikowej lub elektronicznej.

4. Personel Forum lub inne osoby wyznaczone przez Personel Forum zastrzegają sobie prawo sprawdzenia czy osoby wchodzące na teren Forum nie wnoszą przedmiotów, o których mowa w § 3 ust. 13 Regulaminu, w tym przejrzenia toreb, plecaków oraz innego wnoszonego bagażu. Niniejszym Uczestnik Wydarzenia wyraża zgodę na przeprowadzenie takiej kontroli bezpieczeństwa.

5. Organizator Forum zastrzega sobie prawo do natychmiastowego odstąpienia od realizacji świadczonych usług oraz wezwania wszystkich osób do opuszczenia terenu budynku i anulowania zaplanowanych Wydarzeń, szczególnie w sytuacji bezpośredniego zagrożenia zdrowia lub życia Odwiedzających.

6. W przypadku ogłoszenia komunikatu o ewakuacji, wszystkie osoby przebywające na terenie Forum zobowiązane są do bezzwłocznego opuszczenia budynku najbliższym wyjściem ewakuacyjnym i bezwzględnego podporządkowania się poleceniom personelu Forum, ochrony oraz służb.

7. Ze względów bezpieczeństwa liczba osób przebywających w tym samym momencie w Forum jest ograniczona do 115 osób, z zastrzeżeniem, że liczba ta może ulec zmianie ze względu na obostrzenia wynikające z pandemii, epidemii lub stanu zagrożenia epidemicznego obowiązującego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

8. Administrator zastrzega sobie prawo do weryfikacji liczby Uczestników Wydarzenia, a także do niedopuszczenia do udziału w Wydarzeniu osób, których obecność spowoduje przekroczenie maksymalnej możliwej liczby osób przewidzianej dla przestrzeni Forum (§ 7 pkt 7).

9. Administrator Forum zastrzega sobie prawo do wykluczenia z wydarzenia Uczestnika Wydarzenia, który znajduje się w stanie nietrzeźwym lub pozostaje pod wpływem środków odurzających, zachowującego się w sposób, który zagraża bezpieczeństwu innych, zakłóca porządek lub narusza ogólnie przyjęte normy zachowania w miejscach publicznych, a także Uczestnika Wydarzenia, który legitymuje się identyfikatorem osoby trzeciej, odmawia okazania identyfikatora lub innego dokumentu tożsamości. W powyższych przypadkach Administrator Forum uprawniony jest do zgłoszenia danego przypadku służbom porządkowym lub organom ścigania. Administrator Forum nie odpowiada za szkody uczestników wynikające z niewpuszczenia lub usunięcia danej osoby z przestrzeni Forum.

10. W zakresie przepisów i wymogów bezpieczeństwa nieujętych w niniejszym Regulaminie, mają zastosowanie obowiązujące przepisy prawa polskiego.

 

§ 8. Słownik terminów

1. Administrator Forum – administratorem przestrzeni Forum jest firma AstraZeneca Pharma Poland Sp. z o.o. Administrator Forum może stać się również Organizatorem lub Wynajmującym Forum.

2. Personel Forum – personelem przestrzeni Forum są pracownicy Administratora Forum - firmy AstraZeneca Pharma Poland Sp. z o.o. i/lub wyznaczone przez niego osoby, w tym personel firm współpracujących z Administratorem. Jeżeli zostanie tak uzgodnione przez Administratora Forum i Organizatora, osoby wyznaczone przez Organizatora mogą również pełnić funkcje Personelu Forum.

3. Wydarzenie – wydarzenie odbywające się na terenie przestrzeni Forum zorganizowane przez Administratora lub Organizatora.

4. Uczestnik Wydarzenia – osoba fizyczna zarejestrowana poprzez formularz rejestracyjny na Wydarzenie, która zaakceptowała oraz spełniła zasady bezpieczeństwa zawarte w niniejszym Regulaminie.

5. Organizator – podmiot, który jest odpowiedzialny za organizację Wydarzenia w przestrzeni Forum.

6. Opiekun Prawny – rodzic lub osoba, która ma za zadanie zastąpić dziecku rodziców, a także wypełnić wszystkie ciążące na nich obowiązki.

 

§ 9. Postanowienia końcowe

1. Warunkiem dopuszczenia do uczestnictwa w Wydarzeniu odbywającym się w przestrzeni Forum jest uprzednia rejestracja (§3 punkt 6) na konkretne wydarzenie (lub w niektórych przypadkach okazanie zaproszenia imiennego otrzymanego od Organizatora Wydarzenia) oraz akceptacja poniższego Regulaminu przez Uczestnik Wydarzenia. Uczestnik Wydarzenia oświadcza, że zapoznał się z treścią Regulaminu, w tym z informacjami dotyczącymi przetwarzania jego danych osobowych, w szczególności wizerunku.

2. Regulamin jest dostępny pod adresem mailowym: info_forum@astrazeneca.com oraz w biurze Administratora Forum.

3. Administrator Forum jest uprawniony do zmian niniejszego Regulaminu. Zmieniony Regulamin zostanie podany do wiadomości publicznej pod adresem e-mail: info_forum@astrazeneca.com oraz w biurze Administratora Forum.

4. Uczestnik Wydarzenia, który nie przestrzega zasad Regulaminu, może zostać zobowiązany przez Personel Forum lub ochronę do opuszczenia Przestrzeni Forum. W takiej sytuacji Uczestnikowi Wydarzenia nie przysługuje prawo do ponownego wejścia do Forum w danym dniu.

5. W wyjątkowych przypadkach Administrator Forum uprawniony jest do ustanawiania odrębnych Regulaminów, których postanowienia, w pokrywających się obszarach, będą traktowane nadrzędnie w stosunku do niniejszego Regulaminu.