Wydarzenie powinno wpisywać się w misję Forum, koncentrując się na technologiach w medycynie, badaniach klinicznych, zastosowaniu sztucznej inteligencji oraz szeroko pojętej edukacji.

Rejestracja uczestników odbywa się poprzez formularz rejestracyjny wskazany przez organizatora wydarzenia i jest obowiązkowa dla wszystkich uczestników.

Tak, parking może być udostępniony prelegentom, organizatorom oraz osobom technicznym po wcześniejszym zgłoszeniu. Wymagane jest przekazanie danych kierowców, numerów rejestracyjnych i modeli samochodów najpóźniej na tydzień przed wydarzeniem.

Forum zapewnia obsługę techniczną multimediów przynależnych do przestrzeni Forum, w tym nagłośnienie, ekrany, sprzęt prezentacyjny oraz możliwość realizacji streamingu. Zakres wsparcia ustalany jest indywidualnie.

Do dyspozycji są sale spotkań (w tym sale z wideokonferencją), przestrzenie do networkingu, strefa miękka oraz dodatkowe elementy wyposażenia. Ustawienie przestrzeni ustalane jest z organizatorem.

Dekorowanie przestrzeni, przyklejanie materiałów marketingowych oraz stosowanie elementów dekoracyjnych wymagają wcześniejszej zgody. Nie jest dozwolone używanie confetti ani innych form wymagających niestandardowego sprzątania.

Warunkiem promowania wydarzenia w Forum. MedTech jest umieszczenie logo Forum na wszystkich materiałach graficznych związanych z wydarzeniem.

Należy przekazać opis wydarzenia, szczegółową agendę, materiały promocyjne (jeśli istnieją), imiona i nazwiska prowadzących oraz informacje o partnerach wydarzenia.

Materiały promocyjne powinny zostać dostarczone z odpowiednim wyprzedzeniem, zazwyczaj nie później niż na trzy tygodnie przed wydarzeniem.

Tak, po zakończonym wydarzeniu organizator proszony jest o przesłanie podsumowania obejmującego dane, treści oraz materiały wizualne, nie później niż tydzień po wydarzeniu.